WRICEF
Définition (en 10 secondes)
WRICEF (SAP) est un acronyme qui regroupe les ajustements techniques hors standard nécessaires pour répondre à des besoins précis dans un projet SAP : Workflow, Report, Interface, Conversion, Enhancement, Form.
Pourquoi on l’utilise ?
- rendre visible ce qui sort du standard SAP
- clarifier le périmètre (inclus / exclu)
- cadrer l’estimation, les tests et la validation MOA / MOE avant réalisation
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W comme Workflow (flux d’approbation)
Un workflow est un processus de validation qui déclenche automatiquement des alertes selon des seuils prédéfinis.
Exemple : une commande d’achat > 10 k€ doit être validée par un manager N+1 et une commande > 50 k€ doit aussi être validée par un manager N+2. Tant que la commande n’est pas validée, elle ne peut pas être finalisée et envoyée au fournisseur.
R comme Report
Amélioration ou création d’un rapport (ou d’une tuile) pour répondre à des besoins d’analyse et de reporting.
I comme Interface
Élément technique qui permet de mettre en relation SAP avec un autre logiciel (WMS, MES, EDI, CRM, etc.).
C comme Conversion
Outil qui permet de transformer et reprendre des données entre un système existant (legacy) et SAP.
Exemple : permettre à un utilisateur de retrouver le nouveau numéro de compte client généré dans SAP à partir de l’ancien numéro issu du legacy.
E comme Enhancement (extensions)
Fonctionnalité non disponible en standard mais prévue par SAP pour être activée ou adaptée à la demande.
Les user exits, includes ou BAdI font partie des mécanismes classiques d’enhancement.
F comme Form (formulaire / document)
Définition du contenu et du format des documents envoyés aux clients et fournisseurs.
Exemples : facture client, bon de livraison, etc.
Un WRICEF, c’est aussi un livrable
Chaque ajustement fait généralement l’objet d’un document qui détaille la solution et clarifie le périmètre (inclus / exclu).
Ce document est validé par la MOA et la MOE avant sa réalisation dans SAP.
WRICEF, RICEFW… c’est la même chose ?
Oui. Dans la pratique, WRICEF et RICEFW sont utilisés comme des synonymes.
L’ordre des lettres varie selon les habitudes projet mais l’objectif reste identique : structurer les objets hors standard.
WRICEF “en France” : pourquoi on le voit souvent ?
Dans beaucoup de projets SAP en France, WRICEF sert de format simple de cadrage :
- on liste les demandes hors standard
- on les classe (W/R/I/C/E/F)
- on estime, priorise, spécifie et valide plus facilement
Origine du terme WRICEF
WRICEF est un acronyme utilisé depuis longtemps dans les projets SAP pour structurer les demandes spécifiques.
On le retrouve souvent dès les phases de cadrage (ateliers, fit-gap, backlog) car il donne un langage commun entre métier et IT.
FAQ WRICEF : questions fréquentes
WRICEF, c’est du “spécifique” ?
Oui. WRICEF regroupe ce qui doit être adapté ou développé quand le standard SAP ne couvre pas le besoin.
À quel moment on crée la liste WRICEF ?
Dès le cadrage des besoins. Elle s’enrichit au fil des ateliers puis elle est validée avant réalisation.
Pourquoi WRICEF aide à tenir le périmètre ?
Parce que chaque objet WRICEF correspond à un travail concret (spécification, réalisation, tests, validation) ce qui rend les arbitrages plus clairs.
Un WRICEF = un document ?
Souvent oui : chaque ajustement est décrit dans un document de solution et de périmètre validé par la MOA et la MOE.
Interface et conversion, c’est pareil ?
Non. Une interface fait communiquer SAP avec un autre système. Une conversion concerne surtout la transformation/reprise de données (souvent lors d’une migration).